JEDE andere Zeile in Excel hervorheben (mit bedingter Formatierung)

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Video anschauen – Wie man in Excel Alternatives (jede zweite Zeile) hervorhebt

 

Unten finden Sie das vollständige schriftliche Tutorial, falls Sie lieber lesen als sich ein Video anzusehen.

Bedingte Formatierung in Excel kann ein großer Verbündeter bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen sein.

Ein so einfacher Trick wie der, jede zweite Zeile in Excel hervorzuheben, könnte die Lesbarkeit Ihres Datensatzes immens erhöhen.

Und es ist so EINFACH wie PIE.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten dargestellt: Markieren Sie jede andere Zeile in Excel mit Hilfe der bedingten Formatierung – Daten auswählen

Nehmen wir an, Sie möchten jeden zweiten Monat (d.h. Februar, April usw.) in diesem Datensatz markieren.

Dies kann leicht durch eine bedingte Formatierung erreicht werden.

Jede andere Zeile in Excel hervorheben
Hier sind die Schritte zum Hervorheben jeder alternativen Zeile in Excel:

Markieren Sie den Datensatz (in diesem Fall B4:D15) und markieren Sie jede andere Zeile in Excel unter Verwendung der bedingten Formatierung – Daten auswählen
Öffnen Sie das Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ (Startmenü-> Bedingte Formatierung-> Neue Regel) [Tastaturkürzel – Alt + O + D]. Markieren Sie jede zweite Zeile in Excel unter Verwendung der bedingten Formatierung – Neue Regel
Klicken Sie im Dialogfeld auf die Option „Verwenden Sie eine Formel, um festzulegen, welche Zellen formatiert werden sollen“ und markieren Sie jede andere Zeile in Excel unter Verwendung der bedingten Formatierung – Verwenden Sie eine Fromula
Geben Sie im Abschnitt Bearbeiten der Regelbeschreibung die folgende Formel in das Feld ein:
=MOD(ROW(),2)=1 Jede zweite Zeile in Excel mit bedingter Formatierung hervorheben – MOD-Formel
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, um die Formatierung festzulegen.jede n-te Zeile in Excel mit bedingter Formatierung hervorheben – Formatierung festlegen
Klicken Sie auf OK.Jede andere Zeile in Excel mit bedingter Formatierung markieren – Klicken Sie auf OK
Jetzt reicht’s! Heben Sie jede andere Zeile in Excel mit Hilfe der bedingten Formatierung hervor – hervorgehobene Daten

Wie funktioniert das?
Lassen Sie uns jetzt einen Schritt zurücktreten und verstehen, wie dieses Ding funktioniert.

Die ganze Magie steckt in der Formel =MOD(ROW(),2)=1. [Die MOD-Formel liefert den Rest, wenn die ROW-Zahl durch 2 geteilt wird].

Damit wird jede Zelle ausgewertet und geprüft, ob sie die Kriterien erfüllt. Es wird also zunächst B4 geprüft. Da die ROW-Funktion in B4 4 zurückgeben würde, gibt =MOD(4,2) 0 zurück, was nicht unseren angegebenen Kriterien entspricht.

Es wird also mit der anderen Zelle in der nächsten Zeile fortgefahren.

Hier ist die Zeilennummer der Zelle B5 5 und =MOD(5,1) gibt 1 zurück, was die Bedingung erfüllt. Daher hebt es diese gesamte Zeile hervor (da alle Zellen in dieser Zeile dieselbe Zeilennummer haben).

Sie können die Formel entsprechend Ihren Anforderungen ändern. Hier sind einige Beispiele:

Jede zweite Zeile ab der ersten Zeile hervorheben =MOD(ROW(),2)=0
Jede 3. Zeile hervorheben =MOD(ROW(),3)=1
Jede 2. Spalte hervorheben =MOD(COLUMN(),2)=0
Diese gebänderten Zeilen werden auch Zebralinien genannt und sind recht hilfreich, um die Lesbarkeit des Datensatzes zu erhöhen.

Wenn Sie vorhaben, dies auszudrucken, stellen Sie sicher, dass Sie einen hellen Farbton verwenden, um die Zeilen hervorzuheben, damit sie lesbar sind.

Bonus-Tipp: Eine weitere schnelle Möglichkeit, alternative Zeilen in Excel hervorzuheben, besteht darin, den Datenbereich in eine Excel-Tabelle umzuwandeln. Als Teil der Formatierung der Excl-Tabelle können Sie leicht alternative Zeilen in Excel hervorheben (alles, was Sie brauchen, ist das Ankreuzen der Option „Gebänderte Zeilen“, wie unten gezeigt, zu verwenden):

Hervorheben alternativer Zeilen in Excel – Gebänderte Zeilen

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